Printer laser kini semakin banyak digunakan di kalangan personal institusi swasta maupun pemerintah. Bahkan pengguna rumahan dan UKM mulai banyak yang menggunakan printer laser karena harganya semakin terjangkau. Alat ini menjadi tools penting dalam memenuhi kebutuhan cetak kantor yang semakin tinggi. Apalagi jika berada disituasi yang akan menuntut untuk mencetak laporan, statistik, penelitian, dan hal lain dalam jumlah yang banyak dan deadline yang sempit. Printer laser yang ideal dibutuhkan untuk pekerjaan yang sangat penting ini. Berkat inovasi teknologi, tidak sulit untuk menemukan printer terbaik dengan spesifikasi sesuai dengan kebutuhan. Untuk memilih printer laser yang ideal tidaklah mudah. Memilih printer laser seperti memilih tim kerja yang siap untuk menghadapi tantangan kerja demi pencapaian hasil yang maksimal. Dibutuhkan banyak hal yang menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Namun, tak perlu terlalu khawatir, karena berikut adalah hal-hal pokok yang dapat menjadi acuan Anda dalam memilih printer laser ideal.

1.Tentukan apa yang Anda butuhkan

Hal pertama yang anda harus tentukan ketika memilih printer laser adalah untuk tujuan apa anda menggunakannya. Apakah hanya khusus untuk mencetak atau anda perlu fungsi lain seperti fotocopy atau pun scan. Apakah printer laser yang monokrom atau yang printer laser color. Oleh karena itu pastikan printer laser macam apa yang  Anda butuhkan untuk memenuhi kebutuhan mencetak anda atau institusi anda.

2. Kecepatan Mencetak

Kecepatan menjadi hal penting yang anda harus pertimbangkan. Karena disinilah kelebihan utama printer laser. Kebanyakan institusi membutuhkan printer laser karena kemampuan cetaknya yang cepat. Sebelum membeli printer laser, sebaiknya hitung atau buat perkiraan dulu berapa halaman yang anda atau institusi anda cetak setiap bulannya. Setelah itu telitilah kecepatan mesin dan duty cycle bulanan dari printer yang sedang menjadi  bahan pertimbangan, untuk melihat apakah pola pakai Anda sesuai dengan kemampuan printer.

3. Resolusi atau kualitas cetak

Resolusi menjadi sangat penting jika anda membutuhkan kualitas cetak yang prima. Resolusi printer laser rata-rata sudah cukup baik. Printer laser warna yang paling murah pun sudah memamerkan resolusi optikal yang cukup bagus, yang cocok untuk kebutuhan kebanyakan bisnis. Namun jika Anda tidak benar-benar menginginkan kualitas cetak yang prima, abaikan saja resolusi yang lebih tinggi. Karena resikonya Anda harus siap untuk menunggu lebih lama untuk mendapatkan hasil cetaknya.

4. Pastikan budget Anda

Pastikan berapa anggaran yang  Anda atau institusi Anda siapkan sehingga dapat memilih produk printer laser yang sesuai dengan kebutuhan cetak dan budget Anda atau institusi Anda. Dan juga perkirakan budget untuk perawatan dan pengeluaran untuk pembelian cartridge atau toner yang pasti akan diperlukan. Sehingga hasil yang dicapai bisa semaksimal mungkin.

5. Periksa Garansi Produk dan Kontak Servicenya

Pilih printer laser yang memiliki garansi produk yang lebih baik. Anda dapat melihatnya dengan membandingkan produk dari berbagai brand printer laser yang beredar di Indonesia. Jangan lupa pula untuk mengecek kontak service resminya. Hal tersebut perlu dilakukan jika terjadi sesuatu gangguan pada printer laser yang anda gunakan selama dalam masa garansi. Sehingga dapat menghemat budget perawatan printer Anda atau institusi Anda dan Anda pun menjadi lebih tenang dan tetap bekerja dengan maksimal.

6. Pastikan Toner Cartridge-nya

1. Fuji Xerox P205b ( Reviewnya )

2. HP LJ P1100 ( Reviewnya )

3. Canon LBP 6000 ( Reviewnya )

6. Epson Aculaser M1400 ( Reviewnya )

Printer dan kertas dapat dibawa sendiri dari kantor dan membawa satu cartridge laser cadangan untuk jaga-jaga. Dengan menggunakan cartridge baru dan melakukan pergantian cartridge printer laser secara berkala kualitas cetak printer akan tetap terjaga dan printer menjadi lebih awet. Dengan cartridge printer laser siap pakai, tidak perlu lagi repot-repot melakukan refill dan mengotori tangan, printer, maupun meja kerja Anda. Meskipun kemungkinan besar penggantian cartridge laser tidak diperlukan. Karena kemampuan printer laser yang mampu mencetak dengan cepat dan mampu mencetak ribuan halaman dalam satu hari.

Tidak seperti printer inkjet yang memiliki batasan cetak perhari yang tidak terlalu banyak dan cenderung lebih lambat. Hal-hal tersebut dilakukan karena terkadang tempat pelaksanaan kegiatan tersebut biasanya dilakukan di hotel atau balai pertemuan besar yang tidak memiliki fasilitas printing yang cepat. Meskipun ada biasanya mereka akan memberlakukan charge yang cukup mahal untuk setiap lembarnya. Printer yang kecil dan tidak terlalu berat juga membuat si pembawa printer tidak kerepotan dan jika menggunakan perjalanan menggunakan pesawat terbang, maka biaya bagasinya akan bisa ditekan. Oleh karena itu pemilihan printer laser yang kecil dan compact dengan kemampuan maksimal untuk kebutuhan tersebut menjadi pilihan yang tepat.

Tidak sedikit instansi yang melakukan kegiatan tersebut. Bahkan perusahaan besar swasta yang memiliki cabang di berbagai wilayah pasti melakukan pertemuan besar yang diwakili tiap-tiap daerah. Dari sini terlihat bagaimana printer laser dengan ukuran-ukuran terkecil menjadi semakin banyak digunakan oleh pihak-pihak kantoran. Tidak hanya itu, para pengguna printer rumahan maupun UKM yang ingin menggunakan kemampuan printer laser pun dapat mencoba untuk membeli printer laser kecil yang tidak memakan tempat dengan harga yang semakin relative terjangkau. Namun itu semua kembali ke bagaimana sebarapa besar kebutuhan cetak para user rumahan dan UKM serta besarnya budget yang dimiliki untuk memilih printer laser terkecil dari berbagai merek yang beredar di Indonesia. 

Tulisanku untuk Orimax Indonesia