Kertas dan printer merupakan partner yang tidak bisa dipisahkan karena saling melengkapi. Kebutuhan akan kertas pun sampai sekarang masih banyak diperlukan banyak pihak. Setiap hari entah berapa juta lembar kertas yang dipakai oleh penduduk bumi. Padahal lebih dari 50% bahan baku kertas adalah menggunakan kayu dari hutan. Untuk memenuhi kebutuhan kertas itu, entah berapa juta pohon yang ditebang.Oleh karena itu, semakin banyak pihak yang menggalakan untuk kegiatan bisnis dan perkantoran yang mendukung program go green dan paperless. Apalagi di era digital yang makin maju dan canggih, hal tersebut bisa saja akan terwujud kelak. Namun saat ini tidak semua pihak yang biasa menggunakan printer, siap untuk mengubah kebiasaan dokumentasi dan cetaknya. Hal ini mungkin akan berlangsung perlahan dan bertahap. Namun pada umumnya yang sulit dihilangkan adalah kebutuhan cetak di bagian legal, administrasi, keuangan, dan human resource dalam sebuah instansi maupun perusahaan karena biasanya membutuhkan bukti dokumen cetak yang sudah menjadi bagian dari SOP nya. Nah, berikut ini adalah cara menghemat penggunaan kertas printer secara umum yang bisa kita mulai dari kita sendiri. 

1. Kurangi Mencetak Dokumen Yang Tidak Penting

Hindari dan kurangi mencetak dokumen yang memang tidak penting dan jika memang tidak harus diprint. Jika memang bisa, gunakan saja soft file atau format digital lain agar meminimalisir dokumen yang di print. Pastikan hanya file file tertentu dan benar benar pentinglah yang akan anda cetak.

2. Lakukan Print Preview Sebelum Mencetak

Sebelum mencetak file yang berupa dokumen maupun gambar, sebaiknya periksa kembali file yang akan dicetak melalui fitur print preview, yang ada di menu print ketika kita akan mencetak. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan dalam pencetakan sehingga tidak perlu ada kertas yang dibuang atau tidak bisa dipakai kembali serta resiko jika file yang akan dicetak tidak sesuai dengan apa yang diingingkan. Sehingga tidak perlu proses pencetakan ulang.

3. Gunakan Kertas Bekas Yang Masih Layak

Kumpulkan kertas yang satu sisinya masih kosong dan dalam kondisi masih bagus untuk ngeprint dokumen yang tidak resmi. Jika Anda memiliki kertas bekas yang masih layak pakai di rumah ataupun di kantor Anda bisa juga digunakan untuk mencetak dokumen terutama jika masih ada bagian yang kosong disisi sebaliknya. Pastikan terlebih dahulu pada ujung kertas tidak terdapat lipatan sehingga tidak mengakibatkan paper jam ketika anda melakukan proses pencetakan dokuman. Pastikan juga file yang akan dicetak tersebut bukanlah dokumen dengan format resmi. 

4. Gunakan fitur duplex printing

Jika memiliki budget lebih, pilihlah printer yang memiliki fitur auto duplex printing (mencetak dua sisi kertas). Sehingga bisa mencetak secara otomatis di dua sisi kertas sekaligus. Atau bisa menggunakan printer yang biasa kita temui di sekitar kita dan nanti lakukan secara manual proses duplex printing tersebut. Anda dapat membalik kertas secara manual, supaya bagian kosong dalam kertas dapat digunakan menjadi satu dokumen. Jika hal ini dilakukan, tentu saja akan lebih menghemat kertas dikarenakan kedua sisi kertas akan digunakan dalam proses pencetakan dan tidak ada sisi kosong pada bagian kertas. 

5. Atur Spasi Dan Margin Pada Dokumen

Maksimalkan area untuk mencetak dalam satu sisi kertas sepadat mungkin agar lebih hemat kertas printer. Jika file yang dicetak berupa dokumen yang cukup banyak, Anda dapat mengatur margin yang lebih padat baik margin atas, bawah, kanan maupun kiri, serta spasi antar kalimat yang lebih rapat sehingga tampilan dokumen dapan menampung kalimat lebih banyak. Pastikan dokumen tidak memiliki spasi yang terlalu rapat, sehingga dokumen masih bisa terbaca dengan baik dan dilihat pun masih enak. 

Semoga bermanfaat. 

Secara umum memilih printer untuk personal maupun perkantoran pada dasarnya memiliki poin-poin yang hampir sama. Namun untuk segment small medium business (SMB) dan enterprise, hal ini membutuhkan kejelian lebih agar budget kantor tidak terbuang sia-sia dan menjadi lebih hemat namun tetap bisa produktif. Semakin banyak kantor yang sekarang menerapkan paperless untuk menghemat biaya cetak dan mendukung kampanye penghijauan. Namun, tidak semua kantor siap dengan untuk merubah habit dokumentasi dan cetaknya. Biasanya akan berlangsung perlahan. Namun biasanya yang sulit dihilangkan adalah bagian legal, administrasi, keuangan, dan human resource, karena biasanya membutuhkan bukti dokumen cetak yang sudah menjadi bagian dari SOP nya. Berikut ini adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika akan membeli printer untuk segment medium business dan bisa juga untuk enterprise berdasarkan pengalaman ku  dulu bekerja di perusahaan di bidang printer dan bagiannya. 

1. Identifikasi kebutuhan cetak di tim kerja Anda

Langkah pertama untuk memilih printer yang tepat untuk penggunaan di kantor adalah menidentifikasi dengan cermat kebutuhan cetak di masing-masing tim kerja di kantor Anda. Jangan sama ratakan semua printer di divisi di kantor Anda. Karena kemungkinan besar akan ada perbedaan kebutuhan cetak. Kebutuhan cetak, pola ngeprint karyawan, maupun load kerja setiap divisi tentu akan berbeda. Diskusikan dengan bagian IT atau bagian yang akan maintenance printer, atau bagian pembelian Misalnya printer di divisi HRD akan beda dengan yang dibutuhkan di divisi marketing maupun R & D di perusahaan atau kantor Anda. Agar kerja menjadi lebih cepat dan maksimal, namun pengeluaran untuk biaya cetak bisa lebih hemat perlu kecermatan dalam mengidentifikasi kebutuhan cetak di tiap divisi.

Contoh : Divisi keuangan di kantor akan mengganti semua printer yang lama dengan yang baru, jumlah personil di tim bagian atau divisi keuangan misalnya ada 10 orang. Jumlah halaman kertas yang diprint tiap bulan dalam 1 tim ini rata-rata misalnya minimal 4-5 rim kertas atau sekitar 2000-2500 lembar kertas A4. Cara mengetahui jumlah kebutuhan cetaknya bisa dilihat dari catatan pembelian kertas untuk ngeprint tiap bulannya atau bisa dilihat dari printer counter pada masing-masing printer kemudian jumlahkan. Lalu tanyakan pada tim Anda, jenis dokumen yang dicetak apa saja. Misalnya file yang di cetak biasanya adalah dokumentasi cash flow, pencatatan penggajian karyawan, dokumen pembelian barang, laporan keuangan bulanan, dan lain sebagainya yang tidak berwarna atau hitam putih alias monokrom. Anda juga menemukan bahwa tim ini terkadang juga butuh scan dan copy nota belanja maupun cek misalnya. Dengan pola seperti ini maka sebaiknya tim ini minimal membeli printer :

Opsi pertama :  2 unit printer laser monokrom (hitam putih) yang menggunakan cartridge toner dengan kapasitas cetak minimal 1000 yang didukung koneksi jaringan LAN network ataupun wifi. Yang satu unit adalah printer laser monokrom single function, biasanya dipatok dengan harga sekitar 1 jutaan rupiah dan unit printer yang kedua adalah printer laser monokrom multifunction dengan tambahan fitur scan dan copy dengan harga biasanya sekitar 2 jutaan rupiah sudah cukup bagus dan bisa menakomodir kebutuhan. Printer laser tersebut bisa disetting untuk penggunaan bersama dengan wifi atau jaringan LAN yang bisa digunakan bersama tim tersebut. Namun sebaiknya si, satu printer di set maksimal untuk 5 user saja. Agar tidak terlalu membebani kerja memori printer. Estimasikan penggantian toner cartridge nya sekitar 1-2 kali dalam sebulan untuk masing-masing printer. Bisa pilih menggunakan toner original, toner compatible, maupun toner refill. Kembali pada kemampuan dan keputusan penggunaan dana masing-masing kantor dalam kebutuhan tersebut.  

Opsi Kedua : 2 unit printer laser monokrom (hitam putih) single function yang menggunakan cartridge toner dengan kapasitas cetak minimal 1000 pageyields yang didukung koneksi jaringan LAN network ataupun wifi ditambah 1 unit printer inkjet (printer tinta)  yang memiliki fitur print, scan, copy. Bisa printer inkjet yang monokrom maupun printer inkjet yang berwarna. Untuk harga printer inkjet mulitifungsi ini biasanya mulai 900 ribuan rupiah. Namun saya sarankan sebaiknya menggunakan printer inkjet multifungsi yang memiliki fitur inktank bawaan pabrik, agar mudah dalam isi ulang tinta. Harga printer inkjet jenis ini biasanya mulai di harga dua jutaan rupiah. Untuk printer lasernya bisa pilih menggunakan toner original, toner compatible, maupun toner refill. Sedangkan yang printer inkjet sebaiknya selalu membeli tinta original yang kini harganya makin terjangkau, tidak merusak garansinya, dan hasil cetak yang terjamin. Kembali pada kemampuan dan keputusan penggunaan dana masing-masing kantor dalam kebutuhan tersebut.  

Kedua opsi tersebut akan jauh lebih hemat dan efisien dibandingkan Anda membelikan setiap anggota tim kerja Anda satu orang satu printer inkjet, yang berarti membeli 10 unit printer atau 2 orang satu printer. Yang berarti 5 printer. Walaupun dibelikan printer inkjet yang lebih murah, namun jumlah printer yang dimaintenance akan semakin banyak, jumlah tinta yang dibeli juga lebih banyak, namun kecepatan cetaknya tidak sebaik printer laser serta yang pasti performa kerjanya di kantor tersebut akan sedikit terhambat ketika berhubungan dalam hal mencetak file penting atau urgent. Namun jika tim kerja di kantor tidak sampai 5 orang dan hanya dua orang yang sering mencetak atau diberi akses untuk print, maka cukup membeli 1 atau 2 unit printer. Kembali pada kebutuhan cetak masing-masing kantor. Oh ya, jika Anda memilih menggunakan printer laser, pastikan listrik dikantor tegangannya cukup stabil dan daya listriknya cukup besar. Karena angkatan listrik awal printer laser membutuhkan daya yang lumayan besar, bahkan lebih besar dari PC kantor pada umumnya. 

2. Pastikan Budget atau Dana Yang Disiapkan 

Pastikan berapa budget dan dana yang akan diajukan ke bagian keuangan kantor atau ke bagian pengadaan maupun pembelian barang. Sehingga dapat memilih produk printer yang sesuai dengan kebutuhan cetak dan budget dari kantor. Jangan karena yang penting uang kantor, Anda membeli printer yang paling mahal tanpa melihat efektifitas penggunaan maupun kondisi keuangan kantor. Perkirakan juga budget untuk perawatan dan pengeluaran untuk pembelian cartridge atau tinta yang pasti akan diperlukan. Sehingga hasil yang dicapai bisa semaksimal mungkin. Minta lah penawaran resmi dari beberapa toko printer yang terpercaya dan juga secara online sebagai pembanding untuk spesifikasi dan juga harganya. Jangan lupa untuk meminta special price jika printer yang dibutuhkan kantor Anda sangat banyak. Jika kantor Anda memiliki kebijakan dengan pencatatan keuangannya tidak suka akan penyusutan, bisa dipertimbangkan untuk sewa printer agar tidak perlu menjadi beban asset dalam pencatatan keuangannya. Meski sebenarnya banyak biaya tersembungi jika kita tidak cermat memilih vendor sewa printernya. 

3. Kecepatan Cetak

Kecepatan cetak menjadi salah satu hal yang harus dipertimbangkan jika kantor memiliki kebutuhan cetak yang tinggi misalnya Anda sering ngeprint file dengan ratusan halaman yang harus dicetak dan sering dalam kebutuhan urgent. Maka printer laser menjadi opsi yang paling tepat jika budgetnya juga sesuai. Printer inkjet yang sekarang beredar cukup bisa memenuhi kebutuhan cetak cepat. Hanya saja untuk printer inkjet yang memiliki kecepatan cetak setara dengan printer laser harganya masih cukup tinggi dan consumable nya masih cukup mahal. Semua kembali kepada seberapa banyak kebutuhan cetak Anda. Namun di masa yang akan datang, printer inkjet berkecepatan tinggi akan menjadi trend di Indonesia selama kegiatan ngeprint masih dibutuhkan, karena di Indonesia printer inkjet lebih banyak penggunanya dan lebih popular dibandingkan printer laser. Untuk mengetahui kecepatan cetak mesin printer, bisa menanyakan kepada para penjual printer, cek di website resminya, atau mencoba sendiri printer yang akan Anda beli, jika ada sample produk yang bisa Anda coba untuk mengetahui seberapa cepat proses mencetaknya.

4. Cek Review Produknya

Cek review printer yang ingin dibeli dengan mencari tau secara online maupun bertanya pada kenalan yang juga menggunakan printer. Meski untuk printer segmen kantoran memang review yang proper biasanya belum terlalu banyak karena sangat segmented jika di Indonesia. Solusinya adalah melihat review dari luar negeri. Pasti ada yang share pengalamannya menggunakan printer secara online di blog, website teknologi, sosial media, maupun youtube. Tinggal kita pilih secara cermat review tersebut, karena terkadang kita akan menemukan review printer yang sebenarnya adalah advertorial maupun konten berbayar dari principal printer. 

5. Cek Garansi Produk dan Vendor Printer Anda

Sebaiknya beli lah printer baru agar setidaknya ada jaminan umur penggunaan yang lebih panjang dan garansi produk yang pasti, dibandingkan membeli printer second. Kecuali kantor Anda memiliki tim yang biasa mengurus sendiri printer second. Tapi biasanya umurnya lebih pendek atau akan berhadapan dengan urusan spare part. Rata-rata printer baru memiliki garansi dari pabrik selama 1 tahun. Tapi ada juga yang 2 dan 3 tahun garansi, namun biasanya ada syarat khusus yang berbeda dari masing-masing vendor printer. Ada tipikal perkantoran yang biasanya memiliki sistem pengadaan barang yang terbuka, ada juga yang tertutup maupun penunjukan langsung supplier nya. Tergantung kebijakan kantor tersebut dan kecekatan bagian pembelian barang, purchasing, maupun bagian pengadaan barang, termasuk untuk pembelian printer kantor. Pastikan Anda membeli printer atau vendor yang ditunjuk untuk menyuplai printer ke kantor Anda adalah yang berpengalaman di bidang printer dan perawatannya. 

Jika di kantor Anda tidak ada divisi yang terbiasa melakukan maintenance printer secara internal, tidak ada salahnya untuk memilih supplier printer yang memberikan jasa perawatan printernya juga. Misalnya bisa cek apakah mereka memiliki teknisi printer yang memiliki sertifikat pelatihan resmi dari produsen printer, atau si supplier tersebut memiliki sertifikat sebagai dealer resmi maupun servis center dari printer merk tertentu. Jika ingin lebih hemat, minta lah mereka untuk memberikan maintenance printer, menyuplai printer consumablenya, dan membantu mengisi tinta nya jika perlu secara gratis dengan menawarkan kontrak kerja sama jaga panjang. Jadi tim kerja di kantor Anda tidak perlu mengurusi urusan refill printer, beli tintanya, maupun maintenance printernya. Cari beberapa vendor untuk perbandingan. Di era sekarang pasti banyak yang mau memberikan jasa tersebut secara gratis, karena mereka sudah mendapatkan keuntungan dari jualan printer dan tinta/toner printernya kepada Anda, apalagi sudah ada perjanjian kontrak kerja sama jangka panjang. Yang penting pastikan mereka bisa memberikan jaminan fast respon ketika dibutuhkan, ketersediaan spare part, dan back up printer. 

6. Resolusi Cetak

Bagian segment market printer perkantoran medium bisnis dan enterprise, kebanyakan membutuhkan resolusi cetak yang baik. Meski tidak disemua divisi, ada yang penting jika hasil cetak printer monokrom adalah bersih, hitam jelas pada setiap isinya, dan font nya terlihat tidak terlalu tipis. Sedangkan ada juga salah divisi kantor yang membutuhkan printer A3 warna dengan hasil cetak yang jelas. Biasanya untuk mencetak approval mock up kemasan baru, poster iklan baru, atau desain produk baru yang jika mengikuti standar ISO Management harus ada pencatatan pengajuan dan approval yang didokumentasikan. Jika tidak terlalu sering biasanya mereka menyerahkan ke print shop. Namun jika hal ini sering dibutuhkan, maka sebaiknya memang memiliki printer untuk kebutuhan seperti ini di kantor.  Resolusi printer warna saat ini yang beredar di market Indonesia rata-rata sudah cukup baik, tinggal bagaimana kita merawatnya dan kualitas consumable printernya. 

7. Cek Ketersediaan Consumable Printernya

Consumable printer yang aku maksud disini adalah tinta printer atau toner printernya. Sudah menjadi rahasia umum bahwa bisnis printer adalah tentang consumable printernya. Profit dari penjualan unit printer secara umum tidak lebih besar dari penjualan consumable printer, karena menjual printer hanya satu unit, tapi menjual tinta printer atau toner printernya secara continue untuk printer tersebut sampai printer tersebut tidak lagi digunakan profitnya bisa lebih banyak. Pastikan consumable yang digunakan untuk printer kantor yang akan dibeli adalah yang mudah dijumpai di toko-toko printer terdekat maupun toko online. Biasanya jika ada pengadaan printer oleh instansi atau perusahaan, para vendor atau reseller printer untuk kantor tersebut akan menawarkan printer-printer terbaru. Bahkan printer yang kadang belum masuk ke Indonesia sudah ditawarkan. Padahal consumable printernya biasanya baru akan masuk ke penjual jika ada permintaan dari pasar atau saran dari principle printer. Tapi jika printer tersebut hanya dipakai di satu group kantor itu saja, maka biasanya akan terjadi keterlambatan masuk ke Indonesia atau hanya masuk dalam jumlah terbatas. Sehingga harganya sangat tinggi. 

Buat vendor si happy, tapi buat user nya kebingungan karena toner/tinta printer bawaan nya sudah habis, tapi isi ulangnya atau consumble printernya belum bisa mereka temukan di pasaran bahkan di supplier tempat mereka beli printer. Terkadang memang ada vendor nakal yang sengaja melakukan hal tersebut agar kantor tersebut hanya bisa membeli consumable dari mereka dengan harga tinggi, karena hanya jaringan bisnis mereka yang menjualnya. Hal ini beberapa kali terjadi di beberapa instansi pemerintah di Indonesia. Salah satu instansi mengadakan pengadaan printer secara nasional, mereka (vendor nakal) memasukan tipe printer terbaru yang belum pernah dijual di Indonesia sebelumnya. Secara harga dan spesifikasi, produk tersebut memenuhi syarat menjadi pemenang lelang, dan consumable nya mereka menjamin pasti tersedia karena seri produk tersebut dipasarkan secara global. Namun kemudian setelah pemenang ditunjuk, printer di kirimkan ke berbagai kantor perwakilan, muncul masalah baru yaitu consumable printer untuk tipe printer yang dijual di instansi tersebut hanya bisa menggunakan consumable printer yang dijual oleh vendor tersebut. Printer yang dikirim ke instansi tersebut sudah dimodifikasi hanya bisa membaca chip dengan kode tertentu dari consumable yang dijual vendor tersebut. Jadi jika pakai consumable printer yang menggunakan chip sama dengan seri produk global atau internasionalnya, printer yang digunakan instansi tersebut tidak dapat membacanya. Vendor tersebut menjual produk consumable nya lebih tinggi dari harga eceran tertinggi. Si instansi tersebut tidak punya pilihan lain, selain membeli dari vendor tersebut selama beberapa tahun. Mereka pun harus merubah rencana anggaran belanja consumable tersebut di masing-masing kantor perwakilan, karena harga nya lebih tinggi dari harga perkiraan. Printer tersebut mau tidak mau tetap digunakan sampai printer rusak atau hingga pengadaan printer baru selanjutnya beberapa tahun kemudian. 

Semoga bermanfaat. 

Paper jam atau kertas yang nyangkut di printer, kemungkinan besar akan dialami mereka yang sering menggunakan printer, termasuk pada pengguna printer laser maupun inkjet yang didominasi kalangan pekerja kantoran maupun para pebisnis mandiri. Nah, kalau hal tersebut terjadi, tetap tenang dan jangan panik. Berikut tips mengatasi paper jam pada printer secara umum.

1. Matikan Power Printer

Matikan printer dengan menekan tombol power setelah paper jam terjadi, karena pada saat itu suhu pada printer dan kertas masih sangat panas, terutama pada printer laser. Kemudian kosongkan paper tray atau baki tempat meletakkan kertas. Tunggu sejenak agar suhu pada printer turun terlebih dahulu. Jika kertas yang tersangkat sangat sedikit atau hanya sedikit terlipat, bisa juga dengan melakukan restart pada printer, nantinya kertas akan keluar dengan sendirinya mengikuti mekanisme printer. 

2. Cek Setiap Akses Kertas Pada Printer

Buka cover printer bagian depan maupun belakang (jika ada) untuk mengecek posisi dimana kertas tersebut tersangkut atau apakah ada potongan kertas yang tertinggal pada printer. Biasanya area terjadinya paper jam pada printer laser berada pada area tray paper utama atau tray 1, by pass tray, area cartridge toner, area pemanas printer, area roller printer, dan area dimana kertas keluar dari printer pada proses mencetak. Pastikan komputer sudah dimatikan sebelum melakukan pengecekan ini. 

3. Ikuti Instruksi Pada Panel Printer

Beberapa seri printer laser memiliki fitur yang akan memunculkan informasi paper jam dan cara mengatasinya ketika paper jam terjadi pada printer tersebut. Ikuti saja instruksi pada layer panel printer tersebut untuk mengatasi paper jam. Jika masih bingung, silahkan baca kembali manual book printernya. 

4. Keluarkan kertas yang Tersangkut

Keluarkan atau tarik kertas yang tersangkut secara perlahan searah dengan proses cetak printer yang digunakan. Pastikan tidak ada lagi potongan kertas yang tertinggal di dalam printer agar paper jam tidak terulang lagi. Hindari penggunaan kertas yang kurang baik kondisinya agar tidak terjadi paper jam pada printer. 

5. Hubungi Bagian Teknis Printer

Jika kamu takut atau kurang percaya diri dalam menangani sendiri printer yang mengalami paper jam, hubungi bagian teknis printer atau orang yang paham cara menanganinya. Jika printer laser yang kamu gunakan terus mengalami paper jam berulang-ulang atau terlalu sering, padahal kondisi kertas dan cara kamu memasukan kertas sudah benar, maka segara hubungi toko printer atau servis printer terdekat untuk penanganan lebih lanjut karena kemungkinan besar ada kerusakan part yang terjadi pada printer laser tersebut. 

Semoga bermanfaat. 

Meski kini jaman sudah serba digital, dan era paperless makin banyak digaungkan namun kebutuhan mencetak dengan printer masih tetap ada di masyarakat kita baik di rumah maupun di kantoran. Apalagi kini juga makin banyak home office atau minimal buat cetak alamat kirim jualan online kita di rumah dan mencetak tugas sekolah anggota keluarga di rumah. Perusahaan printer inkjet maupun printer laser secara umum membagi segmen pemasaran produk printernya menjadi beberapa level yang membuat mereka juga membuat printer berdasarkan level kebutuhan konsumennya. Misalnya adalah printer untuk level masyarakat di segmen printer untuk perorangan, home office, dan small office (SOHO), kemudian di segment medium business, kemudian ada juga segment enterprice. Meski ada juga beberapa segment khusus untuk kalangan tertentu juga ada. Namun memang sangat sedikit penggunanya. Nah berikut ini adalah beberapa hal yang mungkin menjadi pertimbangan sebelum membeli printer untuk segment perorang, home office, dan small office.

1. Tentukan kebutuhkan dan tujuan Anda

Pertama yang anda harus putuskan ketika memilih printer adalah mengidentifikasi kebutuhan cetak Anda dan untuk tujuan menggunakannya. Misalnya kebutuhan ngeprint dokumen gambar berawarna atau sekaligus foto, kebutuhan printer cepat yang mampu mencetak jumlah file ribuan lembar per bulan, atau butuh printer yang memiliki fungsi scanner dan copy. Apakah printer inkjet yang monokrom atau yang printer color atau warna. Oleh karena itu pastikan printer macam apa yang Anda butuhkan untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam mencetak dan perkiraan jumlah cetak yang biasanya dilakukan dalam satu bulan, apakah 1 rim kertas, 2 rim kertas, atau lebih dengan mempertimbangkan budget atau dana yang ada.

2. Pastikan Budget atau Dana Yang Disiapkan

Pastikan berapa budget dan dana yang Anda siapkan sehingga dapat memilih produk printer yang sesuai dengan kebutuhan cetak dan budget Anda. Dan juga perkirakan budget untuk perawatan dan pengeluaran untuk pembelian cartridge atau tinta yang pasti akan diperlukan. Sehingga hasil yang dicapai bisa semaksimal mungkin. Printer yang mahal pun belum tentu sesuai dengan kebutuhan Anda dan beli yang paling murah pun tidak selalu bisa memenuhi kebutuhan jika ternyata Anda butuh fitur selain print.

3. Resolusi Cetak

Resolusi cetak sebuah printer bisa menjadi sangat penting jika Anda membutuhkan kualitas cetak yang prima. Resolusi printer inkjet saat ini yang beredar di market Indonesia rata-rata sudah cukup baik. Jika Anda menggunakan printer warna yang paling murah pun sudah memamerkan resolusi optikal yang cukup bagus, yang cocok untuk kebutuhan cetak dokumen berwarna. Namun jika Anda tidak benar-benar menginginkan kualitas cetak yang prima, abaikan saja resolusi yang lebih tinggi. Karena resikonya proses cetaknya menjadi lebih lama. Jika Anda akan menggunakan printer inkjet Anda untuk kebutuhan cetak foto yang cukup banyak, sering, dan hasil yang tajam, Anda harus mempertimbangkan menggunakan printer inkjet dengan 6 warna. Namun jika hanya terkadang mencetak foto, printer inkjet warna yang sekarang beredar sudah cukup bagus.

4. Kecepatan Mencetak

Kecepatan menjadi yang Anda harus pertimbangkan jika Anda memiliki kebutuhan cetak yang tinggi misalnya Anda sering ngeprint file dengan ratusan halaman yang harus dicetak dan sering dalam kebutuhan urgent. Maka printer laser menjadi opsi yang paling tepat jika budgetnya juga sesuai. Printer inkjet yang sekarang beredar cukup bisa memenuhi kebutuhan cetak cepat. Hanya saja untuk printer inkjet yang memiliki kecepatan cetak setara dengan printer laser harganya masih cukup tinggi. Semua kembali kepada seberapa banyak kebutuhan cetak Anda. Setelah itu telitilah kecepatan mesin dan duty cycle bulanan dari printer yang sedang menjadi  bahan pertimbangan, untuk melihat apakah pola pakai Anda sesuai dengan kemampuan printer. Untuk mengetahui kecepatan cetak mesin printing Anda bisa menanyakan kepada para penjual printer, cek di website resminya, atau mencoba sendiri printer yang akan Anda beli, jika ada sample produk yang bisa Anda coba untuk mengetahui seberapa cepat proses mencetaknya.

5. Periksa Garansi Produk dan Service Centernya

Pilih printer yang memiliki garansi produk yang lebih baik. Karena akan ada perawatan dan maintenance yang diperlukan dalam penggunaan printer jangka panjang. Bandingkan produk dari berbagai brand printer yang beredar di Indonesia dan jangan lupa pula untuk mengecek kontak service resminya. Hal tersebut perlu dilakukan jika terjadi sesuatu gangguan pada printer laser yang anda gunakan selama dalam masa garansi atau setelah masa garansi habis. Sehingga dapat menghemat budget perawatan printer Anda dan Anda pun menjadi lebih tenang dan nyaman dalam penggunaan printer. Sebaiknya beli printer dalam kondisi baru agar lebih mudah dalam penggunaan dan perawatannya. Kecuali jika Anda adalah orang yang memang terbiasa utak atik printer dan paham akan teknis printer

6. Cek Review Produknya

Cek review printer yang ingin dibeli dengan mencari tau secara online maupun bertanya pada orang sekitar yang juga menggunakan printer. Apalagi kini banyak reviewer maupun orang yang membagikan pengalamannya menggunakan printer secara online di blog, website teknologi, sosial media, maupun youtube. Pilih secara cermat review tersebut, karena terkadang kita akan menemukan review printer yang sebenarnya adalah advertorial maupun konten berbayar dari principal printer.

Semoga bermanfaat. Cek juga video berikut.

Tempo hari waktu mau rakit PC, awalnya aku buat simulasi spesifikasi untuk semua yang aku butuhkan pada PC rakitan ku kali ini. Budget 5 juta menurutku jadi budget yang paling umum dari dulu untuk memulai merakit PC dengan semua part cukup terbaru dengan performa yang terbilang lumayan, meski belum termasuk monitor, mouse, dan keyboard. Namun, semenjak pandemi covid dan melemahnya nilai mata rupiah terhadapap dollar membuat merakit PC dengan budget 5 juta menjadi cukup tricky kalau kita gak teliti waktu milih part dan tokonya jika ingin menggunakan semua part baru dan seri produk yang masih terbilang baru. Apalagi harga processor, terutama AMD dan VGA card kini menjadi makin tinggi, karena masalah pasokan partnya dan juga demand yang tinggi secara internasional, terutama Ryzen 3 dengan kode G.

Rakit PC dengan budget atau dana 5 juta an rupiah masih memungkinkan kok ternyata di akhir tahun 2021 ini dan mungkin di semester pertama 2022. Apalagi sekarang mudahnya transaksi penjualan online dan opsi toko computer yang cukup banyak membuat persaingan semakin ketat dan promonya pun bisa kita manfaatkan. Namun spek berikut menggunakan processor dan mobo Intel karena kita tau sendiri Ryzen 3 untuk saat ini sulit dicari barangnya karena ada masalah pasokan dan distribusi pada internal mereka. Kalau pun ada barangnya, harganya sudah lebih dari 2 jutaan rupiah. Nah berikut salah satu alternatif spesifikasi pc rakitan dengan dana sekitar 5 juta dengan semua part baru dengan performa yang menurutku cukup maksimal dengan budget tersebut dengan teknologi yang gak terlalu ketinggalan untuk beberapa tahun ke depan. 

OPSI 1

• Processor Intel Core i3 10100F Box Comet Lake LGA 1200 = Rp.1.159.000
• Motherboard MSI H510M-A PRO atau Asus Prime H510M-K LGA 1200 = Rp.995.000
• RAM Kingston Fury DDR4 8GB - 1x8 GB up to 3200 Mhz PC25600 = Rp.530.000
• SSD Kingston NV1 500GB - SSD M.2 NVMe PCIe 3.0 = Rp.740.000
• VGA ASUS GeForce GT 730 2GB DDR5 64bit LP = Rp. 1.090.000
• PSU Aerocool Lux 550 80+  = Rp. 500.000
• CASE PC Raptor Power Up Black Strike 1606 with 3 Fan = Rp.375.000

• Processor Intel Core i3 10100 Box with Intel UHD 630 Comet Lake LGA 1200 = Rp.1.690.000
• Motherboard MSI H510M-A PRO atau Asus Prime H510M-K LGA 1200 = Rp.995.000
• RAM Kingston Fury DDR4 8GB - 1x8 GB up to 3200 Mhz PC25600 = Rp.530.000
• SSD Kingston NV1 500GB - SSD M.2 NVMe PCIe 3.0 = Rp.740.000
• PSU DEEPCOOL DP500 80+ = Rp. 518.000
• CASE PC Aerocool Hexform V2 M-ATX inclode 3 pcs rgb fan = Rp.425.000

Total biaya nya sekitar Rp. 5.389.000 untuk opsi 1 sedangkan untuk opsi 2 sekitar Rp.4.898.000 dengan patokan harga dari Tokopedia pada bulan desember 2021. Ini belum termasuk jika di toko tersebut ada kupon diskon toko atau pun program cashback dari Tokopedia. Apalagi akhir tahun gini biasanya banyak special price. Spesifikasi ini juga masih sangat terbuka untuk diupgrade beberapa tahun ke depan, misalnya RAM ditambah jadi 16GB atau diganti jadi 32GB. Atau VGA cardnya di ganti dengan seri yang lebih tinggi, misalnya GTX 1050Ti, Radeon RX560, seri-seri RTX, maupun tipe lain nextnya jika ada dana tambahan. Menggunakan SSD M2 NVMe juga akan memberikan kecepatan pemindahan dan pembacaan data yang jauh lebih baik. Jika 500GB dirasa kurang, simpan file di cloud system atau tambah kapasitas SSD nya, jika slot M2 nya cuma satu, bisa dengan tambahan alat Adepter PCIe M2 NVMe yang harganya terjangkau. Spesifikasi tersebut sudah cukup bisa untuk editing video untuk kebutuhan youtube dan social media, desain grafis dengan corel dan photoshop dengan cukup lancar, buat ngetik-ngetik dokumen, power point, dan excel, internetan jelas bisa, tinggal beliin router wifi, main game terbaru dengan settingan low, atau game berat namun yang versi beberapa tahun lalu dengan lancar.

Bedanya dengan yang 6, 7, 8, 9, 10 jutaan adalah pada kecepatan nya seperti kecepatan loading file ukuran besar, waktu install aplikasi, buka file corel ukuran besar, export file video ke software editing, durasi rendering photo maupun video yang sedikit lebih lama dibanding yang budgetnya lebih tinggi, serta kelancaran dan kualitas gambar waktu bermain game berat atau untuk desain animasi atau desain arsitektur, perbedaan tampilan dan perbedaan durability beberapa partnya. Tapi spek 5 jutaan ini jangan dipake ya buat desain animasi serius maupun desain arsitektur. Nah, kebutuhan tersebut yang harus dipahami, ketika budget mepet. Tapi kalau budget longgar, ya manfaatin aja kelonggaran tersebut. Memang cukup sulit jika 5 juta tersebut dihitung juga dengan monitor, keyboard, mouse, dan fan cooler PC. Namun jika memang benar-benar belum ada, bisa menggunakan tv led di rumah yang sudah support kabel hdmi dan vga. Bisa beli monitor second yang masih layak atau siapkan dana untuk 1 jutaan untuk membeli monitor baru 21 inch minimal, agar lebih nyaman. Sedangkan untuk keyboard dan mouse bisa dianggarkan 100 ribu rupiah, dan untuk mempercantik tampilan pc bisa pasangi kipas pc, bisa dianggarkan 100-150 ribu untuk 3 atau 4 pcs fan/kipas PC LED standar RGB atau yang non RGB.

 Jika kamu tidak merakit PC tersebut sendiri, mungkin budgetnya akan sedikit naik namun kamu bebas dari segala keribetan, atau terima beres. Jika beli di toko komputer bisa jadi lebih mahal karena biasanya mereka ambil margin dari tiap part yang kamu beli disana, tapi biasanya biaya rakitnya gratis dan partnya menyesuaikan dengan stok mereka atau yang bisa mereka indent dari distributor besar langganan mereka. Atau ada juga yang ambil margin tipis banget, lalu akan ada biaya jasa rakit yang jumlahnya variatif, tapi biasanya antara 100-500 ribu rupiah untuk tipe pc standar. Tapi kalau mau pake water cooling serius, bisa lebih lagi biaya jasanya. Atau ada juga yang hanya menyediakan jasa rakit dan instalasi app nya sekalian, jadi kamu bawa sendiri semua part yang sudah disiapkan, nanti toko komputer tersebut yang merakit. Opsi yang lain jika kamu tidak rakit pc sendiri adalah minta bantuan pada teman atau kenalan yang memang sudah biasa dan cukup berpengalaman dalam merakit pc dan instalasi windows maupun programnya. Yang namanya teman ya, paling gak kamu traktir makan, kasih uang makan, uang bensin, atau uang rokok yang nilainya variatif. Mungkin berkisar 100-200 ribu rupiah, tapi kalau kamu punya sohib nilai tersebut tidak akan berarti apa-apa dan cukup saling bantu. Kalau mau rakit sendiri, beli secara online adalah salah satu opsi untuk mengoptimalkan budget dan alternatif pilihan part yang lebih baik.

Nah, mari kita bandingkan dengan spesifikasi yang aku pilih pada saat rakit pc di akhir tahun 2013. Aku masih menyimpan file spesifikasinya dalam file yang aku simpan di Gdrive pada saat itu. Waktu itu aku menyiapkan budget sekitar 5 juta rupiah untuk rakit PC. Dengan spek ini, dulu aku biasa main game Age of Empire 3 dengan settingan high, Need for Speed Carbon dengan settingan High, dan Need for Speed Most Wanted Criterion dengan settingan low. Tapi lebih sering buat kerja di rumah, untuk bikin file format doc, ppt, dan juga editing foto dan video untuk social media dari beberapa brand yang pernah aku tangani, serta buat nonton film, karena dulu sempat monitornya pake tv LED di kamar yang 29 inch. Waktu itu, begini spesifikasinya :

• Processor Intel Core i3 3220 tray + fan Gen 3 Ivy Bridge LGA 1155 = Rp.1.310.000
• Motherboard Asrock H61M DGS = Rp.825.000
• RAM Apacer Black Panther DDR3 8GB - 2x4 GB 1600 Mhz PC16800 = Rp.845.000
• Seagate SATA2 500GB =Rp.720.000
• VGA card XFX Radeon HD 6570 1 GB DDR3 128 bit = Rp. 525.000
• PSU Corsair VS450 = Rp. 425.000
• CASE Armageddon Full ATX 6 Fan = Rp.325.000

Total biayanya adalah Rp.4.975.000. Waktu itu aku beli di beberapa toko komputer yang menyuplai perangkat IT dan komputer di kantorku di sekitar Solo raya. Saat itu aku belum kenal belanja di online market place kecuali lewat website dan kaskus. Kalau diperhatikan dengan harga sekarang, sebenarnya tidak berbeda jauh, padahal kurs dollarnya cukup beda jauh. Misal harga motherboard yang sekarang untuk seri H di sekitar harga 900 ribu - 1 juta rupiah. Gak terlalu jauh bedanya, tapi fiturnya sudah beda jauh. Namun untuk RAM kini dengan 900 ribuan bisa dapat yang 16 gb non rgb. Hardisk dengan harga segitu, sekarang udah dapat SSD M2 NVMe dengan kapasitas yang sama namun speed nya puluhan kali lebih cepat dan durability yang lebih baik.

Case dan PSU juga sama, karena dulu PSU 80+ dan pure watt masih sangat mahal dan varian mereknya yang masuk Indonesia tidak sebanyak sekarang. Case PC sekarang dengan harga tersebut sudah dapat minimal yang side panel acrylic dengan fan berlampu, bahkan sudah ada yang menggunakan tempered glass. Yang paling terasa memang di tahun ini adalah kenaikan harga Processor dan VGA. Kalau intel i3 sekarang dengan harga tersebut dapat generasi 10, yang versi kode F dibelakang yang berarti tidak ada VGA onboard nya, jadi ya harus beli VGA card. Kalau gak, monitor gak bakal bisa menampilkan gambar dari sistem operasi. Sedangkan VGA card, ah sudahlah, cuma bisa berharap yang entry level dan middle bisa turun. Karena untuk turun banyak dalam waktu dekat kemungkinannya tipis, apalagi sekarang orang yang mencoba mining crypto makin banyak. Yang gagal juga banyak. Tapi mau gimana lagi, ditengah kondisi sedang bangkit dari masa pandemi, nilai mata uang rupiah terhadap dollar yang gak sekuat waktu itu, demand yang sangat tinggi terhadap PC Desktop dan Laptop, serta pasokan barang yang terhambat dengan harga yang sekarang terbentuk masih sangatlah wajar. Itu aja si, jadi inti nya rakit PC ditengah masa yang katanya lagi gak cocok buat rakit PC, menurut ku masih bisa kok dengan budget 5 jutaan. Apalagi kalau memang butuh. Tinggal kembali ke kita nya mau gimana. Semoga bermanfaat.

Note : Aku sendiri akhirnya rakit PC dengan budget 7 jutaan. Ini uraiannya : Rakit PC Budget 7 Juta